Waarom eenvoudige boekhoudprogramma’s genoeg zijn

Veel mensen die een bedrijf zijn begonnen voor zichzelf, zullen op een gegeven moment een belangrijke keuze moeten maken. Het gaat om de administratie, ofwel de boekhouding, de basis van het eigen bedrijf. Zonder een goede boekhouding is het immers onmogelijk om een goed bedrijf op te kunnen zetten en dat is wel wat de bedoeling is. Toch is het echt niet nodig om te kiezen voor de dure boekhoudprogramma’s die alle mogelijkheden en opties aanbieden. Sterker nog, voor de meeste ondernemers zijn deze functies volledig zinloos. De simpele boekhoudprogramma’s hebben namelijk alle functies die essentieel zijn om een goede administratie te kunnen onderhouden. Hadden zij deze functies niet, dan zouden zij geen boekhoudprogramma’s genoemd worden namelijk.

De meest essentiële functies

De meest essentiële functies die nodig zijn in de boekhouding, hebben allemaal te maken met het vergelijken van de omzet en de kosten. Dit is de basis van het bedrijf, al zijn er natuurlijk nog veel meer zaken die belangrijk zijn, maar naast de BTW kan alles geschaard worden onder deze twee noemers. Dure programma’s om dit te kunnen administreren zijn wat dat betreft net zo goed als de minder uitgebreide versies en beide vereisen een bepaalde voorkennis van boekhouding om succesvol te kunnen zijn. Wat dat betreft bent u dus net zo goed af met een eenvoudiger programma, zeker aangezien het aantal functies hier beperkt zijn, zodat u een stuk minder snel de weg kwijt zal raken.

administratieve plichten

Een aantal tips zijn wellicht handig om te geven. Zorg altijd dat u bij blijft met uw administratie. Achter raken op de facturen en bonnetjes werkt enorm demotiverend en dit zorgt ervoor dat het werk nog veel langer blijft liggen. Doet u vooral de boekhouding op de momenten dat u zelf scherp bent, dus bij voorkeur niet na het werken laat op de avond, maar plan hier een vaste dag voor in.